Office Manager (Part Time)
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¡Hola! somos creatit. la agencia digital de alto rendimiento para los negocios que más crecen en digital.
Llevamos más de 5 años impulsando a PYMES y StartUps a crecer, evolucionar y destacar. Nacimos como un pequeño equipo con una gran ambición, y hoy seguimos creciendo, sumando talento y clientes que confían en nosotros para llevar sus negocios al siguiente nivel.
Nuestro foco es claro: maximizar ingresos y construir marcas sólidas trabajando todas las fases del funnel. En nuestro ADN conviven la innovación, la estrategia y la experiencia de usuario.
No vendemos humo: todo lo que hacemos se mide, se analiza y se optimiza para obtener resultados reales.
No somos solo una agencia: somos un partner estratégico que entiende el negocio, detecta oportunidades y ejecuta con precisión para superar cualquier reto.
El objetivo de cada cliente es también el nuestro.
🚀¿Cuál será tu misión?
Serás una pieza clave en el funcionamiento interno de la agencia, asegurando que todo esté organizado, al día y en orden.
Tu rol será garantizar que los procesos administrativos, contables y de coordinación fluyan con eficiencia para que el resto del equipo pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: hacer crecer a nuestros clientes.
Te encargarás de:
Gestión administrativa y documental: organización y archivo de contratos, facturas, presupuestos, informes y documentación interna.
Facturación y contabilidad básica: generar facturas, registrar pagos y cobros, coordinarte con gestoría y mantener los registros contables actualizados.
Gestión de proveedores y clientes: seguimiento de pagos, presupuestos y documentación.
Apoyo a Recursos Humanos: documentación de empleados, altas/bajas, coordinación con la gestoría, control de vacaciones y apoyo en procesos de contratación.
Gestión de comunicaciones internas y externas: correo electrónico, llamadas y coordinación entre las distintas áreas de la empresa.
Soporte organizativo general: control de gastos, presupuestos de campañas, viajes, material de oficina, y apoyo logístico a los equipos.
Tu papel será asegurar que la maquinaria de Creatit funcione como un reloj.
🕵️♀️¿Qué buscamos?
- Que tengas experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas, office management o similares.
- Persona muy organizada, metódica y con atención al detalle.
- Conocimientos básicos de contabilidad, facturación y Excel.
- Capacidad de coordinación con diferentes áreas (gestoría, contabilidad, equipo, proveedores).
- Buena comunicación y trato con clientes, proveedores y compañeros.
- Dominio de herramientas digitales (Google Drive, Slack, Notion, etc.) y ofimática.
- Mentalidad resolutiva, proactiva y con ganas de crecer.
- Nivel medio de inglés (deseable).
🔥Además, haríamos un match perfecto si tienes:
- Pasión por el orden y la eficiencia.
- Capacidad de anticiparte a los problemas.
- Sinceridad, humildad y actitud positiva.
- Habilidad para mantener la calma en momentos de presión.
- Ganas de aprender y aportar ideas de mejora en la gestión interna.
❤️🔥¿Qué hace de creatit un sitio único?
- Buen ambiente y equipo unido: trabajamos codo a codo, compartimos ideas, nos apoyamos y celebramos juntos los éxitos. La colaboración y la empatía no son discurso: son nuestro día a día.
- Cultura de alto rendimiento: somos un equipo joven, dinámico y ambicioso, donde el análisis, la creatividad y la comunicación fluida son la base para conseguir resultados reales.
- Aprendizaje y crecimiento constante: trabajamos con marcas que crecen rápido, lo que nos obliga a innovar, adaptarnos y aprender cada semana. Potenciamos el desarrollo profesional de cada persona, dándote autonomía y responsabilidades reales desde el inicio.
- Visión clara y ambición compartida: queremos ser la agencia digital de referencia en España, y buscamos personas que quieran crecer con nosotros y dejar huella en cada proyecto.
📌¿Qué ofrecemos?
- 📌 Contrato indefinido y media jornada.
- 🌍 Modelo híbrido: 3 días en oficina (Madrid) y 2 días en remoto.
- 👨💻 Full teletrabajo en julio, agosto y Navidad para que disfrutes de más flexibilidad.
- ⏰ Horario flexible y Jornada intensiva en Verano.
- 🏝️ 23 días de vacaciones + 24 y 31 de diciembre libres.
- 📕 Formación continua: somos partners certificados de Google, Meta y otras herramientas líderes.
- 🤙 Bonus extra: porcentaje de lo facturado por cada cliente que traigas.
- 💥 Crecimiento sin techo: empresa joven, en expansión y con oportunidades reales de asumir más responsabilidad y liderazgo.
- ✌🏽 Buen ambiente y equilibrio: nos gusta trabajar duro, pero también disfrutar del camino.
- 💰 Retribución flexible con Cobee.
- 💸 Salario acorde a tu experiencia y valor.
Si has llegado hasta aquí, es porque algo de todo esto va contigo.
Puede que seas justo la persona que estamos buscando… y nosotros, el equipo en el que quieres estar.
¿Te animas?
- Ubicaciones
- Madrid
- Estado remoto
- Híbrido